La IA ahora se puede utilizar para más propósitos que nunca. Aunque antes estaban fuera de nuestro alcance, ahora son posibles tareas como crear arte de alta calidad y componer aplicaciones web. Muchos trabajos que antes eran inalcanzables por las computadoras ahora corren el riesgo de ser automatizados.
Con los avances aumentando a un ritmo alarmante, es fácil preocuparse de que su trabajo pueda estar en riesgo de automatización. A pesar de las sorprendentes capacidades que ya han demostrado programas de inteligencia artificial como ChatGPT, todavía hay lugares donde los humanos pueden eclipsarlos. Aquí hay tres cosas que puedes hacer usando Excel que aún están fuera del alcance de ChatGPT.
1. Uso de Excel para el almacenamiento de informes y la entrada de datos a largo plazo
Hay esperanza en algunas tareas comunes para aquellos preocupados de que la IA pueda reemplazar su trabajo. Adquirir competencia adicional en VBA de Excel y el amplio mundo de herramientas de análisis automatizadas puede brindarle una ventaja en el mercado laboral.
ChatGPT puede generar y analizar una variedad de datos e información general de informes. Sin embargo, una cosa que todavía no domina es almacenar esa información para más de una sesión. Eso significa que para aprovechar al máximo un conjunto de datos en constante evolución aún se requiere que un ser humano formatee y desinfecte los datos.
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A pesar de las inferencias indudablemente precisas que la IA podría hacer dado un conjunto de datos, volver a ingresar esa información en cada sesión sigue siendo increíblemente lento y problemático. Esto significa que todavía hay lugar para realizar informes desinfectados con alto formato, realizar el mantenimiento necesario y almacenar los datos para su uso a largo plazo.
También significa que a pesar de los mejores esfuerzos de ChatGPT, a menos que incorporen una interfaz de cliente diseñada específicamente para usos de múltiples sesiones, siempre se requerirá que un humano vuelva a cargar los datos relevantes.
Además del simple almacenamiento y entrada de datos, siempre hay un mercado abierto disponible para análisis automatizados recurrentes que está más allá de la capacidad actual de ChatGPT. Si bien es útil utilizar ChatGPT para analizar las tendencias de ventas, recibir una alerta que le informe sobre un cambio masivo en el mercado es mucho más útil.
Muchas empresas ofrecen servicios especializados que le permiten conectar sus datos de ventas generados en Excel a través de una API para monitorear los datos en tiempo real. Al hacerlo, se ahorra tiempo al ingresar datos manualmente en chatbots de IA como ChatGPT. También elimina por completo la necesidad de realizar análisis tan engorrosos y, al mismo tiempo, mantiene los trabajos humanos necesarios.
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El rastreo de contactos basado en inteligencia artificial de CarePredict tiene como objetivo proteger a los más vulnerablesSi bien crear un informe único puede resultar útil, las tendencias útiles son más visibles durante largos períodos de tiempo. Crear paneles para visualizar tendencias de datos y generar señales de alerta inmediatamente cuando algo sale mal sigue siendo una habilidad muy valiosa.
2. Creación de informes personalizables en Excel
Si bien es fácil crear un único informe con ChatGPT, un conjunto de datos congelados en el tiempo no siempre es beneficioso. Una de las capacidades más potentes que nos brinda Excel es la posibilidad de crear informes que el lector puede personalizar instantáneamente.
En lugar de tomarse el tiempo para crear un informe de gastos separado para cada departamento de su empresa, puede utilizar Excel para crear un informe único personalizado para toda la empresa. Agregar un menú desplegable que filtre datos por valor en una sola columna es rápido y sencillo de hacer.
Puede crear un informe de gastos básico que se pueda utilizar varias veces en toda la organización. Hacerlo le evitará generar informes de un solo uso centrados únicamente en un período de tiempo dentro de un solo departamento. Esto permite a los usuarios filtrar información según el trabajo que están realizando actualmente.
También te puede interesar
7 formas en que la IA está transformando la fotografía y el vídeoAgregar algunos controles puede hacer que la experiencia de la persona que lee su informe sea más compleja y matizada. Considere personalizar los períodos de tiempo, agregar límites para eliminar valores atípicos o calcular datos personalizados en sus informes.
Los paneles basados en datos son casi siempre una valiosa adición a los sistemas de informes que almacenan grandes cantidades de información. Si es capaz de crear un panel que pueda manejar fácilmente grandes volúmenes de datos, es probable que siempre mantenga un empleo remunerado. Tómese el tiempo para aprender a utilizar algunas de las funciones más esotéricas de Excel para garantizar que sus lectores puedan adaptar sus informes a las necesidades de su departamento.
Haga que sus informes sean más útiles agregando algunas funciones simples de Excel. Asegúrese de que sus informes puedan extraer períodos de tiempo variables, resaltar problemas potenciales automáticamente y desinfectar los datos para un almacenamiento y flexibilidad a largo plazo.
3. Formularios fáciles de usar en Excel
Los formularios son otra excelente opción de Excel para quienes buscan un valor que ChatGPT no puede ofrecer. Introducir información manualmente puede llevar mucho tiempo y resultar frustrante. Brindar a los usuarios finales la opción de ingresar datos de forma independiente a medida que surgen libera tiempo y energía que sería mejor invertir en analizar los resultados.
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¿Qué es Notion AI y cómo puede mejorar su productividad?Los programas de inteligencia artificial pueden decirle cómo completar todos los elementos de un formulario, pero hacerlo fácil de usar es otra historia. Crear una hoja de cálculo fácil de usar que analice los datos que se proporcionan es un proceso mucho más ágil que hacer que el usuario final le proporcione los datos, solo para que luego usted se los entregue a una herramienta de inteligencia artificial para que los analice.
Combinar un poco de VBA básico con la extensa lista de controles de Excel permite crear formularios sorprendentemente complejos. Vincular diferentes hojas de cálculo con formularios es una habilidad sencilla pero valiosa de dominar. ChatGPT puede ser capaz de interpretar datos, pero brindarles a sus usuarios una forma segura de ingresar datos aún está fuera de su alcance.
Para aquellos que buscan combinar formularios y almacenamiento de datos a largo plazo, es esencial buscar diferentes formas de exportar datos desde Excel. Aprender cómo llevar datos de un formulario de entrada a una base de datos SQL puede ayudar a aislar su trabajo y mantenerlo esencial.
ChatGPT no va a automatizar su despido todavía
Excel tiene muchas tareas que aún están más allá del alcance de ChatGPT y su cohorte de imitaciones impulsadas por el aprendizaje automático. Con los nuevos avances aumentando a un ritmo alarmante, es muy fácil preocuparse de que la automatización sea el próximo objetivo de su trabajo.
Sin embargo, a pesar de todos los avances que ha logrado la IA, muchos puestos todavía requieren un ser humano. Limitaciones como el almacenamiento a corto plazo y la necesidad de volver a ejecutar datos para producir múltiples informes aún hacen que falten herramientas como ChatGPT.
Aprender a crear informes y formularios personalizables que permitan la entrada de datos en Excel puede ayudarle a conservar su trabajo. Para aquellos preocupados por la posibilidad de que su posición se enfrente a la automatización, todavía hay muchas habilidades de Excel fuera del alcance de la IA en el futuro previsible.
