A menos que sea excepcionalmente bueno en multitarea, puede que le resulte difícil concentrarse en la reunión mientras toma notas completas y precisas. En este caso, tal vez sea mejor concentrarse en la conversación y dejar que su asistente de inteligencia artificial tome notas.
Si le parece una buena idea, siga leyendo para encontrar ocho herramientas útiles que pueden crear notas de reunión generadas por IA.
Otter es una herramienta muy conocida para transcribir reuniones y generar notas de reunión automáticas. Otter hace un gran trabajo al identificar oradores, mostrar la transcripción en vivo y crear un esquema/resumen de IA para reuniones más largas. Por supuesto, puede resaltar elementos manualmente, asignar tareas y agregar puntos.
Lo mejor de esta herramienta es que puede pedirle a Otter Assistant que se una a las reuniones y tome notas por su cuenta, incluso cuando no pueda asistir a la reunión. Todo lo que tiene que hacer es conectar a Otter con anticipación con la reunión programada en su calendario y dejar que tome notas.
Funciona bien con Google Meet, Zoom y Teams y también tiene una aplicación móvil. Otter tiene un plan gratuito que permite 300 minutos de transcripción al mes. Los otros dos planes pagos cuestan $16.99 y $30 mensuales.
Supernormal es una herramienta automatizada para tomar notas que funciona muy bien con Google Meet, Zoom y Teams. Mejor aún, si tiene una grabación de una reunión anterior, puede usar Supernormal para generar notas independientemente de la plataforma de la reunión. Las plantillas prediseñadas para diferentes tipos de reuniones hacen que las notas sean más presentables y aceleran el proceso.
Además de notas, puede generar transcripciones y grabar video y audio de reuniones. Compartir sus grabaciones también es fácil, ya que puede hacerlo a través de un enlace. Supernormal admite inglés, francés, español y otros idiomas. El plan gratuito le permite grabar diez reuniones al mes, mientras que el plan Pro comienza en $15 al mes y aumenta según la cantidad de minutos.
MeetGeek es otra herramienta que puede usar para grabar sus reuniones, generar resúmenes cortos y compartirlos con sus colegas. La herramienta puede unirse y grabar sus reuniones de Meet, Zoom o Teams utilizando el enlace de invitación a la reunión. También puede conectar su calendario a MeetGeek y dejar que grabe sus reuniones automáticamente.
Además de grabar la reunión y generar una transcripción, MeetGeek crea videos breves y destacados de audio para partes importantes de la reunión. También proporciona resúmenes escritos, declarando hechos, elementos de acción e inquietudes. Puede agregar palabras clave personalizadas que sean importantes para su negocio y MeetGeek se asegurará de agregar esas partes a sus resúmenes y aspectos destacados.
Otras características notables incluyen la integración con herramientas populares de gestión de proyectos, plantillas de reuniones y marcas personalizadas. Del mismo modo, las estadísticas de reuniones muestran estadísticas como la tasa de silencio, la puntualidad, la asistencia, el sentimiento, etc. El plan Básico es gratuito, mientras que Pro y Business cuestan $15 y $29 por usuario por mes, respectivamente.
Si necesita una herramienta ordenada y simple para grabar reuniones, mostrar transcripciones en vivo y generar notas, pruebe Colibri. Colibri mantiene una biblioteca de búsqueda de todos sus encuentros, lo que le facilita encontrar información relevante.
Colibri puede crear automáticamente notas con marca de tiempo, detectar temas y extraer preguntas de los clientes. Durante la reunión, puede resaltar fragmentos importantes de la transcripción en vivo para agregarlos a sus notas. También puede crear agendas y plantillas de reuniones por adelantado.
Las herramientas de conferencia compatibles incluyen Zoom, Meet, Teams, BlueJeans, etc. Colibri tiene planes gratuitos y dos pagos, que cuestan $ 20 y $ 50 por mes. Sin embargo, la función AI Notes solo está disponible para cuentas pagas.
Dubber es un software de grabación de llamadas que permite a las empresas grabar reuniones, recordarlas y obtener información. Una de sus herramientas, llamada Notes by Dubber, lo ayuda a concentrarse en la reunión al generar automáticamente resúmenes de reuniones. Transcribe toda la conversación y utiliza IA para extraer elementos de acción y crear resúmenes ejecutivos.
Se sincroniza con todos los software de videoconferencia populares y graba automáticamente sus reuniones y las transcribe en tiempo real. Puede compartir la grabación de audio, así como las actividades y resúmenes generados por IA con los asistentes. Debido a que le permite importar grabaciones, incluso puede crear notas para reuniones anteriores. Notes by Dubber tiene dos planes, con un costo de $19 y $39 por usuario por mes.
Instaminutes puede resumir sus largas reuniones en puntos clave casi al instante. Mientras esté en una reunión, muestre notas en vivo al costado. Después de la reunión, puede encontrar todas las notas importantes juntas y revisarlas rápidamente. Funciona con Meet, Zoom, Webex y Teams.
Para grabar y generar notas, puedes descargar su extensión de Chrome o agregarla a tu Google Calendar. De lo contrario, puede simplemente cargar archivos de audio y obtener resúmenes automáticos. Lo bueno de Instaminutes es que puedes entrenar su inteligencia artificial. Durante la reunión, seleccione los puntos de las notas en vivo que desea incluir.
Esto ayuda a Instaminutes a conocer sus necesidades y crear mejores notas en el futuro. Si tu uso es inferior a 300 minutos al mes, puedes elegir su plan gratuito. De lo contrario, deberá actualizar al plan Premium o Small Teams por $ 50 o $ 84 por mes, respectivamente.
Sembly es una herramienta inteligente capaz de generar actas y resúmenes de reuniones, reconociendo riesgos, fechas, eventos y actividades. Lo mejor de todo es que puede dar comandos de voz a Sembly durante la reunión para agregar ciertos elementos a sus notas, para que nunca se pierda ninguna información importante.
Sembly se integra con herramientas de comunicación y gestión de proyectos, lo que le permite organizar sus notas utilizando Notion u otras herramientas. Y si está demasiado ocupado para unirse a una reunión, Sembly puede unirse por usted y compartir notas más tarde. Está disponible como aplicación web y aplicación móvil. El plan gratuito no le permite generar resúmenes ni actas, por lo que deberá actualizar a Professional o superior, que comienza en $ 10 por mes.
Avoma es un acrónimo de A Very Organized Meeting Assistant. Fiel a su nombre, Avoma ofrece muchas funciones que aseguran que sus reuniones se desarrollen sin problemas. Una de esas características son las notas de reunión automáticas y los elementos de acción.
Organice los puntos de resumen de la reunión en forma de lista con viñetas, dividiendo los elementos en categorías apropiadas. Además de la integración con las herramientas de reuniones y calendario, Avoma se sincroniza con su CRM y carga automáticamente las notas de las reuniones.
Si bien puede generar notas automáticamente, también hay una opción para tomar notas manualmente. Proporciona transcripción en vivo y puede identificar oradores, temas y palabras clave personalizadas. Deberá pagar $ 17 al mes o más si desea acceder a la función AI Notes.
Utilice AI Assistant para mejorar sus reuniones
Tomar notas durante la reunión puede ser una molestia, mientras que hacerlo más tarde significa pasar más tiempo. Entonces, la mejor manera es usar herramientas de IA para generar notas de reuniones.
Si bien estas herramientas para tomar notas pueden aliviarlo de algunas tareas, hay muchas otras tareas repetitivas que puede delegar a sus asistentes de reuniones de IA y tener mejores reuniones.